隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響設(shè)備、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備功能的DVD和錄像機(jī)以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機(jī)還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備行業(yè)知識。

　　本設(shè)計方案實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴(kuò)聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng);在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

　　一、手拉手會議系統(tǒng)

　　本會議室配置采用手拉手會議系統(tǒng)，系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，到會議主機(jī)，如同手拉手一般。在進(jìn)行中大型團(tuán)體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

　　系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(jī)(控制機(jī))控制多個代表發(fā)言機(jī)，系統(tǒng)組成及功能如下：

　　◇主席發(fā)言機(jī)：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個主席機(jī);

　　◇副主席發(fā)言機(jī)：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個副主席機(jī);

　　◇代表發(fā)言機(jī)：具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言功能;每個系統(tǒng)可設(shè)置5~120個發(fā)言代表機(jī);

　　◇會議主機(jī)：接受主席機(jī)的指令，對代表機(jī)進(jìn)行控制

　　二、投票表決系統(tǒng)

　　在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能，用來進(jìn)行選舉及投票會議。其主要設(shè)備包括：

　　◇投票表決器：讓參會代表用來進(jìn)行投票;

　　◇資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結(jié)果等信息;

　　◇代表身份管理器：用來確認(rèn)代表身份;

　　◇投票管理軟件：該軟件用來管理復(fù)雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

　　三、同聲傳譯

　　用來進(jìn)行會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達(dá)到多語言交流的目的。

　　該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成：

　　◇譯員機(jī)：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽;

　　◇語言分配系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式：

　　◇無線式--可流動使用，設(shè)備、空間利用率高，缺點是設(shè)備昂貴，保密性不如有線式;現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;

　　◇有線式--設(shè)備便宜、性能穩(wěn)定、維護(hù)費用低、具有保密性;缺點是施工較復(fù)雜，不方便流動使用。